วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10

วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

สิ่งที่ได้เรียนรู้

การเขียนโครงการ

โครงการ (PROJECT)
       กระบวนการทำงานประกอบไปด้วยหลายๆ กิจกรรม ให้เป็นไปตามลำดับ โดยต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลาและงบประมาณที่จำกัดในการดำเนินงาน ต้องมีผู้รับผิดชอบต่อโครงการซึ่งเป็นผู้บริหารงานกิจกรรมต่างๆ ให้เป็นไปตามแผนงาน เหมาะสมกับเวลาและงบประมาณที่ตั้งไว้

องค์ประกอบของโครงการ มีดังนี้

1. ชื่อโครงการ
2. หน่วยงานที่รับผิดชอบ
3. ผู้รับผิดชอบโครงการ
4. หลักการและเหตุผล
5. วัตถุประสงค์
6. เป้าหมาย
7. วิธีการดำเนินงาน
8. แผนปฏิบัติงาน
9. ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ
10. สถานที่ดำเนินการ
11. งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้
12. ผลที่คาดว่าจะได้รับ

ลักษณะของโครงการ

  • ต้องมีระบบ (System)
  • ต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน(Clear Objective)
  • ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต(Future Opjective)
  • เป็นการทำงานชั่วคราว(Temporary Task)
  • มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน(Definitely Duration)
  • มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน(Urgently task)
  • ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ(Low Cost)
  • เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน

รายงานวิชาการ

ความหมาย

        ข้อเขียนที่เกิดจากผลของการศึกษาค้นคว้าหาความรู้เรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างเป็นระบบ แล้วนำมาเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษร มีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ค้นคว้า และมีการวิเคราะห์ข้อมูล พร้อมทั้งเสนอแนะความความคิดเห็นที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์

ความสำคัญ

  •        นักศึกษาได้เรียนรู้วิธีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ
  •        นักศึกษาพัฒนาความรู้ความคิดของนักศึกษา แล้วนำเสนอความรู้ความคิดได้อย่างเป็นระบบ

ขั้นตอนการทำ

  • พิจารณาวัตถุประสงค์
  • กำหนดหัวเรื่อง
  • ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
  • รวบรวมและบันทึกข้อมูล
  • วิเคราะห์ข้อมูล
  • เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์
  • เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
  • ตรวจสอบความถูกต้อง
  • จัดรูปเล่มให้เหมาะสม

รายละเอียด      

ชื่อผู้ทำรายงาน
ส่วนประกอบ
  •       ส่วนนำ
  •       ส่วนเนื้อหา
  •       ส่วนท้าย
ส่วนนำ ประกอบด้วย
  •      ปกนอก
  •      ใบรองปก
  •      ปกใน
  •      คำนำ
  •      สารบัญ
ส่วนเนื้อหา ประกอบด้วย
  •      บทนำเรื่อง
  •      ส่วนเนื้อหา
  •      บทสรุป 
ส่วนท้าย ประกอบด้วย
  •      บรรณานุกรม
  •      ภาคผนวก
  •      อภิธานศัพท์
  •      ดรรชนี

หลักการเขียนรายงานวิชาการ

  • ใช้คำและข้อความที่สุภาพ ศัพท์บัญญัติ ศัพท์ทางราชการ
  • ใช้คำเต็มไม่ใช้คำย่อ สำหรับตำแหน่ง ยศ คำนำหน้าหรือคำย่ออื่น ๆ
  • ใช้ภาษาระดับเดียวกัน ไม่ใช้ภาษาแสลงหรือภาษาถิ่น

ความรู้ใหม่

      เมื่อเราได้งบประมาณจากโครงการของรัฐตามที่เราต้องการแล้ว ควรใช้งบประมาณนั้นให้ครบถ้วนตามจำนวนที่เราขอ ถ้าเราใช้ไม่ครบตามจำนวนแล้วเหลือนำไปคืน ครั้งต่อไปเราอาจจะได้งบประมาณไม่เป็นไปตามที่เราต้องการ เพราะค่าใช้จ่ายในการจัดทำโครงการอาจจะเพิ่มมากขึ้นกว่าเดิมก็ได้ ราคาสินค้าและอุปกรณ์ใช้สอยนั้นไม่คงที่ เราจะไปยึดติดกับการใช้งบประมาณของครั้งก่อนไม่ได้

ข้อแนะนำ

     การเรียนในวันนี้ทำให้ดิฉันเข้าใจวิธีการทำรายงานที่ถูกต้องมากยิ่งขึ้นค่ะ อีกทั้งยังรู้เรื่องการทำโครงการอีกด้วย





นางสาวหทัยรัตน์   จันหีบ รหัส 55113400198  ตอนเรียน D1

วันจันทร์ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9


 

วันจันทร์ ที่ 3 มกราคม พ.ศ.2557
สิ่งที่ได้เรียนรู้


เรื่องระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ

ชั้นความเร็วและความลับ

·       ชั้นความเร็ว  มี 3 ระดับ คือ

            1.ด่วน
            2.ด่วนมาก
           3.ด่วนที่สุด

·       ชั้นความลับ  มี 3 ระดับ คือ

            1.ลับ
            2.ลับมาก
            3.ลับที่สุด


หนังสือราชการ มี 6 ชนิด ดังนี้

1. หนังสือภายนอก  

2. หนังสือภายใน      

 3. หนังสือประทับตรา  

4. หนังสือสั่งการ  

5. หนังสือประชาสัมพันธ์  

6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ


ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการมี 4 ข้อ คือ

1. การจัดลำดับความคิดทำได้ไม่ดี

2. เนื้อหาที่ยืดยาว

3. เมื่อเขียนขึ้นมาแล้ว ผู้เขียนรู้เรื่องแค่ผู้เดียว

4. ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหาในการเขียนหนังสือราชการ 

1. ปัญหา

2. ข้อเท็จจริง

3. ข้อพิจารณา

4. ข้อเสนอ

การเขียนรายงานการประชุม

ปัญหาที่พบเจอส่วนใหญ่จะเป็น ดังนี้

1. ไม่รู้วิธีการประชุมที่ถูกต้อง

2. ไม่รู้จะจดอะไร

3. ขาดทักษาในการจับประเด็น

4. ภาษาที่ใช้เจน

ประโยชน์ของการเขียนรายงานการประชุม

1. เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน

2. เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน

3. ใช้อ้างอิง

4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร

ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

 อนุมัติ = การให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด
อนุญาติ =  ยินยอม/ยอมให้

ข้อเสนอแนะ
อาจารย์สอนได้เข้าใจดีค่ะ สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในชีวิตประจำวันได้ค่ะ
 
นางสาวหทัยรัตน์   จันหีบ   55113400198  ตอนเรียน  D1