วันจันทร์ ที่ 3 มกราคม พ.ศ.2557
สิ่งที่ได้เรียนรู้
เรื่องระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
ชั้นความเร็วและความลับ
· ชั้นความเร็ว มี 3 ระดับ คือ
1.ด่วน
2.ด่วนมาก
3.ด่วนที่สุด
· ชั้นความลับ มี 3 ระดับ คือ
1.ลับ
2.ลับมาก
3.ลับที่สุด
หนังสือราชการ
มี 6 ชนิด
ดังนี้
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการมี 4 ข้อ
คือ
1. การจัดลำดับความคิดทำได้ไม่ดี
2. เนื้อหาที่ยืดยาว
3. เมื่อเขียนขึ้นมาแล้ว
ผู้เขียนรู้เรื่องแค่ผู้เดียว
4. ขาดการประเมิน
หลักการเขียนเนื้อหาในการเขียนหนังสือราชการ
1. ปัญหา
2. ข้อเท็จจริง
3. ข้อพิจารณา
4. ข้อเสนอ
การเขียนรายงานการประชุม
ปัญหาที่พบเจอส่วนใหญ่จะเป็น
ดังนี้
1. ไม่รู้วิธีการประชุมที่ถูกต้อง
2. ไม่รู้จะจดอะไร
3. ขาดทักษาในการจับประเด็น
4. ภาษาที่ใช้เจน
ประโยชน์ของการเขียนรายงานการประชุม
1. เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน
2. เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
3. ใช้อ้างอิง
4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
อนุมัติ = การให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด
อนุญาติ = ยินยอม/ยอมให้
ข้อเสนอแนะ
อาจารย์สอนได้เข้าใจดีค่ะ สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในชีวิตประจำวันได้ค่ะ
นางสาวหทัยรัตน์ จันหีบ 55113400198 ตอนเรียน D1
อ่านแล้วได้ใจความดีค่ะ
ตอบลบ