บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 8

วันจันทร์ที่ 27 มกราคม พ.ศ. 2557

สิ่งที่ได้เรียนรู้

• การเขียนเชิงกิจธุระ
• การเขียนแบบฟอร์ม
• การกรอกแบบฟอร์ม

คำว่า"แบบฟอร์ม"เป็นหมายถึคำไทยกับคำภาษาอังกฤษ คำ 2 คำนี้มีความหมายคล้ายกัน แต่เมื่อใช้คำว่า"แบบฟอร์ม"ในปัจจุบันนี้เป็นที่เข้าใจกันว่า หมายถึง เอกสารที่จัดทำขึ้น โดยเว้นช่องว่างไว้สำหรับให้บุคคลแต่ละคนกรอกข้อความ เพื่อให้สะดวกแก่ผู้รวบรวมนำข้อความนั้นมาใช้ประโยชน์ในด้านต่าง ๆ

แบบฟอร์ม มี 4 ประเภท

• แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อกับหน่วยงาน
• แบบฟอร์มที่ผู้อื่นขอความร่วมมือให้กรอก
• แบบฟอร์มที่ใช้ภายในองค์การ
• แบบฟอร์มสัญญา

*คุณสมบัติขั้นพื้นฐานของผู้กรอกแบบฟอร์ม

1. มีความระมัดระวัง
2. มีความสามารถทางภาษาและการตีความ
3. มีความซื่อตรง
4. มีความรับผิดชอบ
5. มีความรอบคอบ

• การเขียนจดหมายกิจธุระ เป็นการเขียนจดหมายระหว่างบุคคลต่อบุคคลที่ติดต่อสื่อสารกันด้วยกิจ

ธุระ เช่น การติดต่อสอบถาม

• จดหมายเปิดผนึก เป็นจดหมายประเภทกิจธุระ เขียนเผยแพร่ต่อสาธารณะชน สื่อมวลชน ซึ่งส่วน

มากได้แก่ หนังสือพิมพ์หรือวิทยุกระจายเสียง

• จดหมายราชการหรือหนังสือราชการ เป็นจดหมายที่ติดต่อสื่อสารระหว่างส่วนราชการหนึ่งกับอีก

ส่วนราชการหนึ่งหรือติดต่อสื่อสารกันในระหว่างกระทรวง ทบวง กรม เดียวกัน รวมทั้งติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานเอกชนด้วย ใช้ภาษาระดับทางการ

การเขียนประกาศ

       ประกาศเป็นการสื่อสารใช้เผยแพร่ได้กว้างขาวง คือให้บุคคลทุกระดับในหน่วยงานหรือบุคคลภายนอกได้อ่าน การออกประกาศมักมาจากผู้บังคับบัญชา
        ประกาศทางราชการ มักจะมีข้อความที่ค่อนข้างยาวละเอียด และเกี่ยวเนื่องกับตัวบทกฎหมาย โดยมีจุดประสงค์จะประกาศแจ้งให้บุคคลทั่วไปได้ทราบ และหวังผลในการปฏิบัติ ภาษาค่อนข้างเป็นทางการรัดกุม มีลักษณะคล้ายหนังสือราชการทั่วๆ ไป

การเขียนจดหมายธุรกิจ

ประเภทของจดหมายธุรกิจ

1. จดหมายส่วนตัว จดหมายถึงเพื่อนญาติพี่น้อง
2. จดหมายกิจธุระ จดหมายลาป่วย ลากิจ
3. จดหมายธุรกิจ จดหมายติดต่อเพื่อประโยชน์ทางธุรกิจ
4. หนังสือราชการ เอกสารที่ใช้ในการติดต่อกับราชการ

ความรู้ใหม่

มหาวิทยาลัย เทียบเท่า กรม
การเขียน iPhone 5 เป็นภาษาไทย คือ ไอโฟน ๕
คำลงท้ายที่เขียนว่า ขอแสดงความนับถือ นั้น เพราะว่า เป็นการให้เกียรติผู้ที่เราไม่รู้จักแบบใกล้ชิด
คำลงท้ายที่เขียนว่า ขอแสดงความเคารพ นั้น เพราะว่า เป็นการใช้สำหรับคนที่เรารู้จักใกล้ชิด

ข้อเสนอแนะ

ความรู้ที่ได้รับมาทั้งนั้นแน่นและเพียบ หากขยันอ่าน A เห็นๆ ค่ะ ขอบคุณอาจารย์ค่ะที่เตรียมการสอนมาเป็นอย่างดี

นางสาวหทัยรัตน์   จันหีบ  รหัสนักศึกษา 55113400198  ตอนเรียน D1